Laman

Mencari lokasi tempat, jalan alternatif untuk bepergian dengan Google Map

Saat ini google sudah mengembangkan sebuah fasilitas pencarian untuk mencari lokasi tempat di seluruh dunia yang diberi nama Google Maps.
Lalu, cara menggunakan google maps itu bagaimana?
Begini, pertama-tama kita masuk ke halaman web google maps ketikkan alamat “moz screenshot Cara Mencari Alamat dan Kode Pos Menggunakan Google Mapshttp://maps.google.com/” di address bar browser anda. Ketikkan lokasi atau alamat yang ingin anda cari di peta.
Misalnya, kita ingin mengetahui alamat dan kode pos kantor komisi pemilihan umum, kita ketikkan: “komisi pemilihan umum pusat jakarta” di kotak pencarian, maka google maps akan memberikan hasil perhitungan pemilihan umum terbaru dari lokasi kantor tersebut, seperti gambar di bawah ini:
mencari lokasi kantor kpu Cara Mencari Alamat dan Kode Pos Menggunakan Google Maps
Pada gambar tsb, kita bisa melihat lokasi pasti dari Kantor KPU, lengkap dengan alamat dan kode posnya. Ditunjukkan dengan balon merah dengan huruf “A”.
Misalnya lagi.. Kita berasal dari luar kota dan ingin pergi ke kantor KPU tsb, apakah google maps bisa membantu kita menunjukkan jalur atau jalan yang harus kita lewati untuk sampai kesana?
Yups, bisa sekali. Caranya, klik link “dapatkan petunjuk arah” yang ada pada kotak suara shout box. Selanjutnya, ketikkan alamat awal atau posisi awal anda sebelum berangkat ke kantor KPU. Misalnya, kita berangkat dari terminal bis pulogadung, maka ketikkan “terminal bis pulogadung” lalu
klik tombol “masuk ke.” Maka, dengan cekatan si asisten cantik nan seksi ini akan menunjukkan jalan yang bisa anda tempuh untuk menuju ke tujuan anda tersebut.
Jika, anda masih merasa belum jelas dengan gambar peta tersebut, atau anda ingin melihat lebih detil lagi tentang jalan-jalan yang harus anda lewati, anda bisa memperbesar atau zoom peta tersebut dengan mengklik tanda + yang berada di bagian kiri atas peta, dibawah gambar orang.
Selamat mencoba   :)

Cara mengirim attacment (melampirkan file) email dengan gmail


Buat guys yang masih pemula, berikut ini  cara mengirim email dan attachment (file lampiran) dapat berupa dokumen word, excel, powerpoint, dll. File gambar (jpg, bmp, gif, dsb), file multimedia misalnya format mp3, avi atau file terkompress (zip, winrar, 7zip) dan lain-lain. File-file lampiran tersebut dapat dikirim sebagai file lampiran email gmail anda.
Prosedur yang anda lakukan adalah:
1. Login ke account email (gmail)anda, gunakan link berikut:
http://www.gmail.com
2. masukkan username dan password gmail anda
Klik tombol Masuk (Sign In)
Sign In Gmail
3. klik tombol Buat Surat untuk memulai menulis pesan (message)
4. Pada bagian untuk : ketik alamat email tujuan (misalnya:alionoemail@gmail.com)
Email tambahan bisa di Cc atau di Bcc, misalnya : muinzandi@gmail.com, andimuinz@yahoo.com (penulisan email jika lebih dari satu dipisah dengan tanda koma)
Keterangan:
Bcc bisa anda gunakan jika ingin orang yang anda kirimi email tidak bisa mengetahui ke mana saja email tersebut anda kirimkan). sederhananya seperti ini, jika anda mengirim email ke 20 orang (alamat email), maka orang pertama tidak tahu ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian juga orang kedua tidak mengetahui ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian seterusnya.
Jika menggunakan Cc maka 20 orang yang anda kirimi email mengetahui ke mana saja anda kirim email tersebut.
d. Judul : diisi dengan topik/tema surat
Isi pesan yang akan anda kirim pada bagian kotak teks editor
Untuk menyisipkan attachment/ file lampiran (dalam contoh ini saya melampirkan gambar). Klik tombol Lampiran
5. Pilih file yang akan dilampirkan
Klik tombol Open

6. Silahkan klik “KIRIM”
7. Jika berhasil maka akan mucul pesan berikut

Berkeliling dunia dengan Google Earth

Kamu bisa bertamasya ke seluruh dunia tanpa meraup uang yang cukup banyak. Kita bisa mengunjunginya dengan menggunakan aplikasi Google Earth yang merupakan aplikasi 3D yang ditampilkan secara detail. Kita bisa mengetahui bentuk grafis lokasi daerah yang anda inginkan di dunia ini.
Langsung aja langkah langkahnya sebagai berikut :
1. Download Software Google Earth
Bila kamu belum memiliki aplikasi google earth di PC atau laptop anda, maka hal pertama yang harus anda lakukan adalah mendownload software google earth yang dapat diperoleh melalui alamat http://earth.google.com
Melalui alamat tersebut anda bisa men-download dua jenis software google earth. Salah satu disebut sebagai google earth pro, dimana software ini adalah produk google earth yang harus dibeli untuk memilikinya. Sementara dengan versi free, maka anda bisa memprolehnya secara gratis.
2. Instalasi
Setelah selesai men-download software google earth, maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah menginstal software tersebut di PC ataupun di Laptop anda.
3. Menggunakan
Setelah proses instalasi google earth sudah selesai dilakukan, maka saatnya tiba, yaitu mengunakan aplikasi google earth itu sendri. Adapun cara menggunakan google earth dapat dilakukan dengan mengetikkan alamat Anda dalam kotak “Fly to”, kemudian tekan “Enter” pada keypad dan Google Earth akan mencari ke lokasi tersebut. Anda kemudian akan melihat bagian atas atap rumah Anda dan apa pun di sekitar rumah Anda. Pergi ke mana saja di bumi ini. Cukup ketik lokasi dalam kotak “Fly to” dan klik “Enter”.
Ni aku beri gambaran bentuk navigasi dari Google Earth
Penjelasan (sesuai nomor) antar muka Google Earth yang tampak seperti gambar diatas bisa dilihat di bawah ini :
  1. Panel Cari – Untuk mencari tempat dan arah serta mengelola hasil pencarian. Google Earth EC dapat menampilkan tab tambahan di sini.
  2. Ikhtisar peta – Untuk melihat perspektif tambahan di Earth.
  3. Sembunyikan/Tampilkan sidebar – Untuk menyembunyikan atau menampilkan sidebar (panel Cari, Tempat, dan Lapisan).
  4. Penanda tempat – Untuk menambahkan penanda tempat lokasi.
  5. Poligon – Untuk menambahkan poligon.
  6. Jalur – Untuk menambahkan jalur (garis atau beberapa garis).
  7. Hamparan Gambar – Untuk menambahkan hamparan gambar di Earth.
  8. Pengukur – Untuk mengukur jarak atau luas area.
  9. Matahari – Klik untuk menampilkan cahaya matahari di seluruh lanskap.
  10. Langit – Untuk melihat bintang, konstelasi, galaksi, planet, dan bulan.
  11. Email – Untuk mengirim tampilan atau gambar melalui email.
  12. Cetak – Untuk mencetak tampilan Earth aktif.
  13. Tampilkan di Google Maps – Untuk menayangkan tampilan aktif Google Maps di peramban web.
  14. Kontrol navigasi – Untuk memperbesar, melihat dan berkeliling (lihat di bawah ini).
  15. Panel Lapisan – Untuk menampilkan tempat menarik.
  16. Panel Tempat – Untuk mencari, menyimpan, mengatur, dan mengunjungi ulang penandaan tempat.
  17. Tambahkan Konten – Klik untuk mengimpor konten yang menari dari Galeri KML
  18. Penampil 3D – Untuk melihat globe beserta datarannya di jendela ini.
  19. Panel status – Untuk melihat koordinat, ketinggian, tanggal pencitraan dan status streaming.

Aplikasi yang digunakan dalam meningkatkan kinerja


Aplikasi Ghost
Merupakan proses untuk menyalin seluruh isi file baik file daa maupun OS dari satu hardisk ke hardisk lain. Proses pemindahan dapat dilakukan apabbila memiliki ruang kosong yang lebih besar dari hardisk sebelumnya.
Partition magic
Merupakan aplikasi yag berfungsi di bawah system DOS maupun Windows. Fungsi dari partition magic adalah untuk membuat parisi baru dari sebuah hardisk.
Anti Virus
Merupakan suatu program aplikasi komputer yang berfungsi untuk mencegah terjadiya kekacauan system yang ada pada komputer yang disebabkan oleh program yang berasal dari luar system komputer yang berujuan merusak system komputer (virus)
 Office
Merupakan software aplikasi yang sering digunakan orang dalam kehidupan sehari-hari seperti pengetikan, perhitungan keuangan, dan persentasi. Aplikasi ini sering ditemukan di kantor-kantor dan mendukung kegiatan pekerjaan baik di kantor maupun dirumah.
 
Multimedia
Merupakan program aplikasi yang menggabungkan berbagai file menjadi satu satuan, biasanya melibatkan suara dan gambar.

Bacaan Tentang Ilmu Dasar Autocad Bagi Pemula


AutoCAD merupakan sebuah program CAD yang sangat terkenal dan familier dewasa ini, karena menawarkan berbagai kemudahan dan keunggulan yang bisa mempermudah kerja designer dan drafter dalam memvisualisasikan ide dan gagasannya. Sejak diciptakan pada tahun 1982 oleh Autodesk Corporation hingga keluarnya release yang terbaru, AutoCAD mengalami perkembangan yang sangat berarti serta mempunyai peran yang sangat besar bagi perkembangan
industri manufacturing saat ini.
AutoCAD adalah sebuah program aplikasi ( software ) yang digunakan untuk menggambar dan mendisain gambar, seperti gambar arsitektur, mesin, sipil, elektro dan lain-lain, di mana program AutoCAD mempunyai kemudahan dan
keunggulan untuk membuat gambar dengan cepat dan akurat serta bisa digunakan untuk memodifikasi gambar dengan cepat pula.
Fasilitas yang dimiliki AutoCAD untuk menggambar 2 dimensi dan 3 dimensi sangat lengkap, sehingga hal ini membawa AutoCAD menjadi program disain terpopuler dibandingkan dengan program-program yang lain dewasa ini.
OK. Untuk tutorial lengkap AutoCAD bagi para pemula, pada kesempatan ini duniabaca.com tidak dapat menampilkannya secara detail di blog ini, karena mengingat banyaknya halaman dalam Tutorial AutoCAD bagi Pemula Lengkap. Akan tetapi, Anda dapat mendownloadnya dalam bentuk e-book panduan dasar AutuCAD / download ebook tutorial AutoCAD lengkap dalam bahasa indonesia.
Dalam ebook ini dilengkapi dengan gambar-gambar secara detail, sehingga sangat mudah untuk di pelajari bagi Anda yang ingin menguasai program AutoCAD, baik itu bagi pemula maupun menengah ke atas. Dan berikut ini adalah hal-hal yang akan dipelajari dalam Ebook Belajar AutoCAD 2011.
  • BAB I : PENDAHULUAN
    * Kebutuhan Perangkat Keras Untuk Menjalankan Program AutoCAD
    * Tahap Untuk Menjalankan Program AutoCAD
    * Mengubah Warna Model Area pada AutoCAD
  • BAB II : KONSEP DASAR PENGGUNAAN AUTOCAD
    * Element-element Tampilan AutoCAD.
    * Sistem Koordinat
    * Sistem Perputaran
    * Pengaturan Bidang Gambar
  • BAB III : PERINTAH MENGGAMBAR
    Untuk melakukan penggambaran dalam AutoCAD, perintah-perintah gambar bisa diambil melalui beberapa cara, yaitu dari Menu Pull-Down, Toolbar Draw, Screen Menu (menu layar ), maupun dengan cara mengetik langsung pada keyboard. Adapun perintah gambar tersebut meliputi : Line, Ray, Contruction Line, Multiline, Polyline, Polygon, Rectangle, ARC. Untuk selengkapnya dapat Anda temukan dalam Ebook Panduan Dasar AutoCAD 2011 ini.
  • BAB IV : PENGEDITAN GAMBAR Pada AutoCAD
    * Perintah Edit Gambar
    * Fasilitas Obyek Snap (OSNAP)
  • BAB V : PENGATURAN TAMPILAN GAMBAR Pada AutoCAD
    * Perintah Zoom
    * Perintah Pan
    * Aerial View
    * Pengaturan Tampilan Gambar yang lain
  • BAB VI : MEMBUAT LAYER Pada AutoCAD
  • BAB VII : TEXT DAN DIMENSI
    * Perintah Text
    * Penulisan Karakter Khusus Text
    * Pengaturan (layout) Text)
    * Dimensi (Ukuran)
  • BAB VIII : MENCETAK GAMBAR Pada AutoCAD
    * Melakukan Pencetakan
    * Menghitung Skala Cetak
Itulah beberapa daftar isi dalam Ebook Tutorial AutoCAD 2011 bagi Para Pemula maupun menengah

Cara Memperbaiki Bad Sector Pada Hardisk


memperbaiki_bad_sectorSaya ulas laku masalah tentang Cara Memperbaiki Bad Sector Pada Hardisk(2) ? Memangnya masih bisa diperbaiki? Ya tergantung kerusakannya. Dapatkah kita benar-benar memperbaiki Bad Sector? Sebelum mencari jawaban pertanyaan ini, Anda harus menemukan beberapa informasi tentang apa itu hard disk, bagaimana cara hard disk dan apa itu bad sector. Setelah itu Anda harus mengidentifikasi bad sector ini karena Anda akan memerlukan lokasi yang tepat dari sektor terpengaruh.
Bad Sector atau bad block adalah istilah teknis yang digunakan menggambarkan sebuah area pada hard disk yang rusak. Bad sector secara fisik terjadi karena adanya kerusakan pada bagian hardware plate hardisk yang bisa terjadi karena hardisk terkena debu, hardisk terjatuh, terkena benturan keras dan sebagainya. Sedangkan bad sector secara software bisa terjadi ketika hardisk sedang sibuk tiba-tiba komputer mati, misalnya karena mati listrik. Jika kerusakan ini disebabkan oleh hardware misalnya gesekan yang terjadi pada piringan hard disk maka ini tidak dapat diperbaiki. Jika kerusakannya disebabkan oleh software yang diinstall maka masih bisa diperbaiki.
A. Cara Memperbaiki Bad Sector Pada Hardisk dengan Program Windows
Secara internal sebenarnya windows memiliki tools sederhana yang include dalam sistem operasi windows. Caranya adalah;
  1. Double-click pada [My Computer] untuk membuka jendela baru.
  2. Pilih disk yang akan anda diagnose dan repair.
  3. Klik kanan pada disk/drive tersebut dan pilih [Properties].
  4. Pilih tab [Tools].
  5. Klik pada tombol [Check Now] dibawah Error Checking Status.
  6. Tergantung pada versi Windows Anda, pilih salah satu [Thorough] atau [Scan for and Attempt Recovery of Bad Sectors]
  7. Klik [Start] dan tunggu hingga proses selesai.
  8. Setelah selesai, sebaiknya anda restart komputer.
B. Cara Memperbaiki Bad Sector Pada Hardisk dengan beberapa tools
Ada beberapa tools aplikasi yang dapat kita gunakan untuk memperbaiki bad sector hardisk yang rusak secara software. Pada artikel ini saya hanya memperkenalkan tools-nya dan silahkan anda pelajari cara penggunaannya. Tool yang dimaksuda yaitu:
HDD LLF Low Level Format Tool
Sebelum menggunakan tool HDD LLF Low Level Format Tool ini pastikan data yang diperlukan di-backup terlebih dahulu. Hal ini karena tool bersangkutan akan membersihkan data-data yang sangat pribadi atau rahasia secara permanen. Progam Low level format adalah tool yang berfungsi untuk menghapus seluruh informasi baik partisi, data didalam hardisk serta informasi bad sector pada bagian yang rusak. Setelah menjalankan tools ini maka kondisi hardisk akan benar-benar bersih seperti kondisi pertama kali digunakan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan HDD Low Level Format Tool:
  1. Download program HDD Low Level Format di http://hddguru.com/software/HDD-LLF-Low-Level-Format-Tool/
  2. Install dan jalankan program HDD Low Level Format tools sehingga muncul tampilan seperti dibawah :
  3. Pilih hardisk yang akan di-format, kemudian klik [Continue].
  4. Klik tab [LOW-LEVEL FORMAT] lalu klik [FORMAT THIS DEVICE]
  5. Tunggu hingga proses selesai, biasanya prosesnya akan memakan waktu cukup lama jadi silahkan gelar tikar dan minum kopi. HDD Low Level Format Tool selain untuk hardisk (SATA, IDE atau SCSI), bisa juga untuk memformat Flashdisk, Flash Card dkk.
Bad Block Recovery Softwares dari Vendor Hardisk
Beberapa vendor hardisk mengeluarkan software / tool diagnostic untuk melakukan analisa dan maintenance hardisk, seperti :
  1. Fujitsu IDE Low level Format Utility. Software untuk memperbaiki hardisk bad sektor dari Fujitsu, dapat download di: www.fujitsu-europe.com/support/disk/software/erase.zip
  2. Seagate’s Seatools for Windows dan Seagate’s Seatools for DOS. Diagnostic Tools dari Seagate yang dapat digunakan untuk hardisk merek Seagate, Maxtor ataupun hardisk dari vendor lain, dapat di download di: http://www.seagate.com/www/en-us/support/downloads.
  3. Western Digital Data Lifeguard Diagnostics. Merupakan tools untuk maintenance dan repair hardisk, khusus untuk Hardisk dari Western Digital dapat Anda download di: http://www.softpedia.com/get/System/Hard-Disk-Utils/Western-Digital-DLG-Diagnostics.shtml

Cara Reset Ink Level Printer Canon MP145 dan MP160


Berikut Caranya :
  1. Lepaskan kabel Power Listrik ke Printer
  2. Kemudian hubungkan kembali sambil menekan tombol Power
  3. Tombol Power masih ditekan (jangan dilepas), Sobat tekan 2x tombol “Stop/Reset” tombol Merah
  4. Kemudian lepaskan tombol Power, Printer akan masuk ke Service Mode dan tunggu sekitar 10-15 detik hingga Printer Idle (standby)
  5. Selanjutnya tekan tombol “OK”
  6. Tekan “OK” sekali lagi (untuk perintah printer test page)
  7. Tunggu sampai Printer selesai nge print 1 halaman test
  8. Kemudia buka tutup printer (bukan tutup scaner) dan tunggu sampai catridge berhenti di posisi untuk melepas catridge.
  9. Selanjutnya matikan Printer dengan cara mencabut kabel Powernya lagi (kabel listrik)
  10. Setelah kabel powernya dicabut (printer dalam kondisi mati), lepaskan kedua catridge nya
  11. Kemudian tutup kembali Printer nya (tanpa catridge)
  12. Pasang lagi kabel Power printer (kabel listrik) dan nyalakan (tekan tombol power)
  13. Terakhir, Sobat buka lagi tutup printer dan masukan kedua catridge nya seperti semula
  14. Selesai (level tinta kembali terdeteksi penuh)

Ms. Office 2003



  1.  I.      Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.
Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar.
Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini. Untuk tampilan dalam Microsoft Word, dapat dilihat pada gambar di bawah ini.


Pada bagian Baris Judul, dapat kita lihat nama file yang sedang kita buka, jika kita belum menyimpan dan memberi nama pada file yang kita buka, biasanya Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.


Istilah Menu yang digunakan dalam Microsoft Word mempunyai pengertian yang hampir sama dengan pengertian menu dalam kehidupan sehari-hari. Di dalam menu ini, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada Baris Menu.
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada pada menu. Cara memakainya yaitu dengan menekan tombol-tombol pada toolbar tersebut.


  1. II.      Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara yang bisa ditempuh, diantaranya adalah :
  1.  Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
  2. Pilih menu Program
  3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan.
B. Membuat Dokumen baru.
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
  1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol General
  2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
  3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan alternatif cara :
  1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.
  2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda.
  3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

C. Membuka File yang sudah tesimpan
  1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
  2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
  3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
  4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
Alternatif lain :
  1. Klik tombol Open File pada baris menu.
  2. Tekan Ctrl+O.
Dari kedua cara di atas, akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D. Menyimpan Dokumen
  1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
  2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.
  3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
  4. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.
Alternatif lain dalam penyimpanan file :
  1. Klik tombol Save pada baris menu.
  2. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
E. Menutup file Dokumen
  1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.
  2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

F. Menutup Jendela Microsoft Word

  1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik Exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
  2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
  3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan meng-klik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

  1. III.      Mengetik Dokumen sederhana
Saat memulai aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol Enter untuk memindahkan kursor ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf  baru.
Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik artikel berikut :

Perkembangan teknologi telekomunikasi dan informatika (telematika) saat ini sangat pesat sekali. Perkembangan teknologi tersebut telah menciptakan suatu revolusi yang disebut dengan revolusi informasi, dunia sekarang terikat menjadi satu oleh sistem elektronik yang menyalurkan berita dan data dengan kecepatan cahaya ke seluruh tempat di dunia ini. Revolusi informasi yang merupakan gabungan antara ilmu pengetahuan dan teknologi telah merubah sumber kekayaan tidak lagi berupa materi-seperti pada revolusi industri- tetapi berupa informasi, pengetahuan yang diterapkan pada pekerjaan untuk menciptakan suatu nilai. Siapa yang menguasai informasi maka ia akan menguasai dunia.

Setelah selesai, simpanlah dokumen diatas di folder MyDocument dengan nama Telematika.Doc

  1. IV.      Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
  • Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri kursor.
  • Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan kursor.
  • Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).
  • Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
  • Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

A. Meng-Copy / Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3. Tempatkan kursor di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
Selain cara tersebut di atas, Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol
B. Men-Delete / Menghapus Teks.
Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
C. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan kursor pada lokasi baru. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
D. Format teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
  • Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.
  • Tempatkan kursor pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi kursor akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi kursor ke bagian lain pada dokumen.

1. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik, ikuti langkah berikut :
• Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
• Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F.

2. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
• Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
• Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.  
 
3. Memilih Gaya Tampilan Huruf (Font Style)
Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font style) dari teks yang sebelumnya telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
• Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah gaya tampilannya.
• Untuk menampilkan huruf tebal, pilih dan klik tombol toolbar Bold  yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+B.
• Untuk menampilkan huruf miring, pilih dan klik tombol toolbar Italic  yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+I.

4. Membuat Garis Bawah (Underline)
Untuk memberi garis bawah dari teks yang sebelumnya telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
• Pilih atau sorot teks yang akan Anda beri garis bawah.
• Pilih dan klik tombol toolbar Underline  yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+U untuk memberi garis bawah tunggal, atau Ctrl+Shift+D untuk memberi garis bawah ganda, atau Ctrl+Shift+W untuk memberi garis bawah tunggal hanya pada kata.

5. Menentukan Warna Huruf (Font Color)
Bila diperlukan huruf yang telah anda ketikkan dapat ditampilkan dengan warna tertentu sehingga tampilan huruf tersebut terlihat lebih menarik. Untuk mengubah warna huruf (font color) dari teks yang sebelumnya telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
• Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah warnanya.
• Pilih dan klik warna yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Color yang terdapat pada baris toolbar Formatting.

Contoh hasil pemformatan teks :
Ini bold     Ini underline                Ini italic           Ini ukuran 14   Ini Comic Sans

  1. V.      Mengatur Format Paragraph
Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
  • Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.
  • Tempatkan pada kursor pada posisi awal pengetikan paragraf atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi kursor akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain pada dokumen.

A. Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).
Untuk mengatur perataan teks dari paragraf, ikuti langkah berikut iniF
  1. Pilih dan tempatkan kursor pada paragraf yang akan anda format.
  2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog paragraph akan ditampilkan.
  3. Pada kotak dialog Paragraph, klik tab Indent and Spacing. Pada tombol daftar pilihan, Alignment, pilih perataan teks yang anda inginkan.
Left untuk perataan kiri
Centered untuk penempatan di tengah
Right untuk perataan kanan.
Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan.
4. Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview.
5. Klik OK.
Selain itu, perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

B. Mengatur Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama dari paragraf atau membuat indentasi gantung. Untuk mengatur indentasi paragraf, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.
2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.
3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.
4. Pada bagian Indentation, atur indentasi yang anda inginkan.
• Kotak isian Left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.
• Kotak isian Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.
• Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang Anda isi pada kotak By.
(none), jika tidak ada indentasi khusus.
First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.
Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain baris pertama.
  1. Contoh format paragraf yang anda pilih, dapat anda lihat pada bagian kotak Preview.
  2. Klik OK.

C. Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut :
1. Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.
2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.
3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.
4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan.
Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph
Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.

5. Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan.
Single untuk jarak spasi satu.
1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.
Double, untuk jarak spasi dua.
At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.
Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.
Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi Tiga dan   Double menjadi Empat.
6. Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview.
7. Klik OK.

VI. Mengatur Format Halaman
Yang dimaksud dengan mengatur format halaman diantaranya mengubah ukuran kertas, mengatur margin, memasang nomor halaman, dan lain-lain.

A. Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan
Untuk mengubah ukuran kertas, dan orientasi pencetakan, ikuti langkah berikut ini :
  1. Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.
  2. Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Paper Size.
  1. Pada tombol daftar pilihan Paper Size, pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda.
  2. Pada kotak Orientation, beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur.
  3. Pada tombol daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.
Whole Document, pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman.
This Point Forward, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru.
This Section, pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip berada.
  1. Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog.

B. Mengatur Margin
Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document, Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 1.25 inci.
Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen, kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu, ikti langkah berikut ini :
  1. Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.
  2. Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Margins.

  1. Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan.
Top, untuk menentukan batas margin atas.
Bottom, untuk menentukan batas margin bawah.
Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan.
Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan.
Gutter, untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins.
  1. Pada kotak isian Header, tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header. Dan pada kotak isian Footer, tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer.
  2. Pada kotak pilihan Apply To, pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru.
  3. Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins, jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil.
  4. Lihat hasilnya pada kotak Preview, dan klik OK untuk menutup kotak dialog.

C. Menyisipkan Nomor Halaman
Microsoft Word menawarkan banyak pilihan untuk menempatkan dan menampilkan nomor halaman. Nomor halaman yang Anda tempatkan juga merupakan bagian dari Header atau Footer. Untuk memasang nomor halaman pada dokumen anda, ikuti langkah berikut :
  1. Pilih dan klik menu View, Page Layout.
  2. Pilih dan klik menu Insert, Page Numbers. Kotak dialog Page Numbers akan ditampilkan.

  1. Pada tombol daftar pilihan Position, pilih dan klik posisi nomor halaman yang Anda inginkan.
Top of Page(Header), untuk menempatkan nomor halaman di atas.
Bottom of Page(Footer), untuk menempatkan nomor halaman di bawah.
  1. Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih dan klik perataan nomor halaman yang Anda inginkan.
Left, untuk penempatan nomor di sisi kiri.
Center, untuk penempatan nomor di tengah.
Right, untuk penempatan nomor di sisi kanan.
Inside, untuk penempatan nomor di bagian dalam halaman dengan dua muka.
Outside, untuk penempatan nomor di bagian luar halaman dengan dua muka.
  1. Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam dokumen mulai dari halaman pertama. Jika halaman pertama tidak ingin di beri nomor halaman, hilangkan tanda pemilihan pada kotak cek Show number on first page.
  1. Klik tombol perintah Format, untuk memilih format nomor yang akan anda pakai (default 1, 2, 3).
  2. Klik OK.

VII. Mencetak dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :
  1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
  2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
  1. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
Klik tombol pilihan Selection, bil Anda hanya ingin mencetak teks yang anda pilih.
  1. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
  2. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.
  3. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.
  1.  Klik OK.
Untuk mencetak dokumen, bisa juga dilakukan dengan menekan tombol Print pada baris menu.

VIII. Mengakhiri Microsoft Word
Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.
Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
3. Tekan Alt +F4.

 

 



MICROSOFT EXCEL


I. Mengenal Microsoft Excel
Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

II. Bekerja dengan Microsoft Excel

A. Lembar Kerja Microsoft Excel
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. Beberapa istilah-istilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.


B. Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table dibawah.


C. Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks, nilai, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :
  1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data .
  2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan .
  3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

D. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan
Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah2 berikut ini :
  1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri maouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
  2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai.

E. Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), (pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).

Untuk mengenali cara penggunaannya, terlebih dahulu marilah membuat table seperti gambar dibawah ini.



Untuk mengisi sel-sel yang kosong digunakan cara sebagai berikut :

  • Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap
a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
b. Ketik rumus “=48*2500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=).
  • Menulis Rumus dengan Referensi Sel
a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
b. Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah, maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah.
  • Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk
Dengan menggunakan keyboard atau mouse :
a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
b. Ketik “=” pada kolom baris rumus
c. Pilih atau klik sel E3, lalu ketik “*”
d. Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter.

F. Membuat Range/Blok Sel
Pada saat bekerja menggunakan Excel, kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja. Terkadang, anda akan bekerja dalam grup/kumpulan sel. Misalnya saja bila anda ingin merubah jenis huruf beberapa kolom dan (atau) baris, ingin merubah rumus beberapa kolom dan (atau baris), copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris, dll. Dalam kondisi-kondisi seperti ini, anda dapat menggunakan range/blok sel ini untuk memudahkan kerja anda.
Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah. Sebagai contoh, range dari sel B2 sampai E7 dituliskan sebagai range B2:E7.
Range B2:E7

Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :
  • Membuat Range Menggunakan Tombol Shift
  1. Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B2
  2. Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E7
  • Membuat Range Menggunakan Mouse
Tekan tombol kiri mouse sambil ditahan, dan geser sampai membentuk range yang diinginkan.
  • Membuat Kolom atau Baris
  1. Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B2. Pointer/penunjuk mouse harus barada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel).
  2. Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu sel E7.
Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruh kolom B.
  • Menyorot Sederetan Kolom atau Baris
Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B, C, D) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini :
  1. Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3)
  2. Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah (drag) pointer (penunjuk) mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau  5).

G. Menghapus Data
Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.

H. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill
Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini :
  1. Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya pilih/klik sel B2.
  2. Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)
  3. Pada sel berikutnya (sel dibawah/B3 atau disampingnya/C2) ketik data berikutnya yang anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)
  4. Sorot/bloklah B2:B3.
  1. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam
  2. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke sel yang diinginkan misalnya B10. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. Lihat Gambar dibawah.


I. Menggunakan Fasilitas AutoCalculate dan AutoSum
  • AutoCalculate
Fasilitas AutoCalculate (penghitungan otomatis) digunakan untuk melakukan penghitungan dengan cepat dan mudah dari data2 yang cukup banyak dalam suatu range tertentu. Didalam fasilitas AutoCalculate ini terdapat 6 buah perintah, yakni perintah otomatis untuk menghitung rata2 (Average), jumlah data (Count), banyak data angka (Count Nums), nilai max (Max), nilai min (Min), dan jumlah data angka (Sum).
Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :
  1. Sorot range data yang akan dikalkulasi/hitung. Misal sorot range C3:C6 dari data seperti dibawah ini.

  1. Klik tombol kanan mouse di baris status, dan pilihlah jenis kalkulasi yang anda inginkan. Misalkan pilihlah Average(A) untuk menghitung rata2 data.
  2. Hasilnya akan ditampilkan di baris status.

  • AutoSum
Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat data2 yang cukup banyak, tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. Khusus untuk penjumlahan (Sum), ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya ke lembar kerja anda. Caranya adalah dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (Ó).
Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer mouse ke tempat yang kita inginkan (misalnya C13), lalu tekan tombol Ó di toolbar. Selanjutnya sorot range yang ingin dijumlahkan (dalam contoh ini adalah C3:C6) dan tekan

LATIHAN SOAL
Buatlah lembar kerja daftar penjualan ponsel dari PT. SEJAHTERA menjadi seperti bentuk dibawah ini. Serta isi pulalah tempat kosong pada kolom dan baris JUMLAH.
Ketentuan Soal :
Buat rangkaian nama bulan dengan menggunakan fasilitas AutoFill
Hitung jumlah penjualan mobil setiap bulannya dan untuk setiap merk
Simpanlah lembar kerja pada komputer dengan menggunakan nama file Latihan.XLS.

J. Mengatur Lebar Kolom
1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse
  • § Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom tersebut.
  • § Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.

2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang
  • § Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.
  • § Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada kolom .

K. Mengatur Tinggi Baris
  • Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris tersebut.
  • Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.

L. Mengatur Format Tampilan Huruf
Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda.
Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu dan toolbar.
  • Format Melalui Perintah di Baris Menu
  1. Sorot sel atau range yang akan anda format
  2. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan
  3. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.
  4. Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.


  • Format Melalui Toolbar
Tabel Jenis-jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Huruf

TOOLBAR
JENIS PERINTAH
FUNGSI

Text font
Menentukan jenis huruf

Font color
Menentukan warna huruf

Font size
Menentukan ukuran huruf

Bold
Menebalkan huruf

Italic
Memiringkan huruf

underline
Memberi garis bawah

 

M. Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu.
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.
  • Meratakan Data dengan Perintah di Baris Menu
  1. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
  2. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan
  1. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment
  2. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :
Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh). •
Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah : •
General
Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan
Left (Indent)
Data ditampilkan rata kiri
Center
Data ditampilkan rata tengah
Right
Data ditampilkan rata kanan
Fill
Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
Justify
Data ditampilkan pada sel secara penuh
Center Across Selection
Data ditampilkan di tengah2 beberapa kolom

  • Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.

  1. Klik OK


  • Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar
Tabel Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar
Perintah Keterangan

Align Left Data ditampilkan rata kiri

Center Data ditampilkan rata tengah

Align Right Data ditampilkan rata kanan

Merge and Center Menyambung beberapa kolom, dan menaruh data ditengah kolom baru tersebut

N. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
  • Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
  • Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini.


  • Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :
None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai
Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range •
Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
  • Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
  • Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
  • Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
  • Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik OK bila sudah selesai.

O. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom
Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :
  • Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
  • Pilih dan klik di baris menu :
Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru •
Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru •
Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru .

P. Menghapus Sel, Baris atau Kolom
Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.
  1. Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
  2. Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
  3. Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :
  • Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.
  • Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
  • Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
  • Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
  1. Klik OK

SOAL LATIHAN

Buatlah lembar kerja daftar upah harian dari PT. SUKA MAKMUR seperti ditampilkan dibawah ini. Masukkan pula isi dari WAKTU KERJA dan TOTAL UPAH yang masih kosong, serta kemudian ubahlah bentuknya menjadi bentuk table.
Ketentuan Soal :
Waktu Kerja = Jam Keluar- Jam Masuk
Total Upah = Waktu Kerja * 24 * Tarif Upah/Jam

Bacaan Ms. Word 2007

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.
Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
1. Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.
2. Office Button
Digunakan untuk :
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
3. Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
4. Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
5. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
6. Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
7. Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.
8. Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
* Tekan enter untuk menambah baris kosong.
* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
9. Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
9.1 Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
9.2 Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
Perpindahan Perintah
Satu karakter ke kiri
Satu karakter ke kanan
Satu baris ke atas
Satu baris ke bawah
Ke akhir baris End
Ke awal baris Home
Naik satu layar Page Up
Ke bawah satu layar Page Down
Akhir dokumen Ctrl + End
Awal dokumen Ctrl + Home
10. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
11. Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.
12. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Memulai Pembuatan Naskah
  • Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
  • Aturlah Margin lembar kerja
  • Ketiklah naskah yang diinginkan
B. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007
  • Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
  • Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
  • Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
  • Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
  • Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
  • Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
  • Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
  • Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
  • Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
  • Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
D. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Membuat Block Pada Teks
  • Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
  • Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
  • Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
  • Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
  • Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
  • Block kata / kalimat yang akan di-copy
  • Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
  • Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
  • Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
  • Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
  • Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
  • Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
  • Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
  • Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
  • lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
  • UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
  • Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
  • tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
  • Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
  • Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
  • Klik Find Next untuk mencari
  • Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
  • Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
  • Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
  • Ketik kata pengganti di kotak Replace With
  • Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
  • Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
  • Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
  • Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
  • Lalu klik Next

PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Mengatur Paragraf dan Spasi
  • Klik icon Paragraph
  • Klik Indent and Spacing
  • Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
  • Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
- Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
B. Bullets and Numbering
1. Bullets
  • Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
  • Klik tab Home klik icon bullet
  • Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
  • Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
  • Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
  • Klik OK
2. Numbered
  • Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
  • Klik tab Home klik icon numbered
  • Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
  • Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
  • Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
  • Klik OK
C. Borders and Shading
1. Membuat Border
Dari tab Page Layout klik ikon page borders
Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
* Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
* Art : Memilih jenis bingkai halaman.
*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK
2. Membuat Columns
Klik tab Page Layout
* Klik icon Columns
* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom
- Preview : Melihat tampilan sementara
* Klik OK
3. Membuat Drop Cap
* Klik tab insert
* Klik di Icon Drop Cap
* Pilih Dropped atau In Margin
* Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
* Tentukan pengaturannya :
- Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
- Font : Pilih jenis huruf.
- Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
- Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
* Klik OK
D. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007
Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :
  • Klik tab Insert
  • Klik icon Page Number
  • Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
  • Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
* Number format : Memilih format nomor halaman.
* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
- Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.
- Start At : Pengaturan nomor halaman awal
E. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007
  • Klik di icon Header atau Footer
  • Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
  • Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
  • Klik Close
F. Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007
  • Klik di icon WrdArt
  • Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
  • Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
* Font : Memilih jenis huruf.
* Size : Memilih ukuran huruf.
* B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
* I (Italic) : teks WordArt cetak miring
  • Klik OKG. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007
  • Klik icon ClipArt
  • Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
  • Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
  • Klik perintah Paste
  • Memasukkan gambar dari File
  • Klik Icon Picture
  • Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Membuat Tabel Word
=> Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OKB. Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari Menu Tab pilih :
  • Draw Table : Menggambar kotak tabel.
  • Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
  • Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
  • Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
  • Merge Cells : Menggabungkan sel.
  • Split Cells : Membagi sel.
  • Split Table : Membagi tabel.
  • Table AutoFormat : Memilih format tabel.
  • Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
  • Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
  • Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
  • Sort : Mengurutkan data tabel.
  • Formula : Operasi perhitungan data tabel.
  • Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
  • Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
C. Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007
    • Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
    • Klik tab Layout
    • Klik di icon Formula
    • Isikan kotak Formula dengan
Keterangan :
o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
  • Klik OK

CARA MENGGUNAKAN AUTOSHAPES

a. Membuat AutoShapes
  • Klik tab Insert Klik icon Shapes.
  • Klik tanda panah kebawah.
  • Pilih bentuk yang diinginkan.
  • Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
  • lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.
b. Memasukkan Teks pada AutoShapes
  • Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
  • Klik icon Text Box
  • Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
  • Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Atau
  • Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
  • Klik Add Text
  • Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

RUMUS MICROSOFT WORD

A. Membuat Typesetting Matematis
  • Klik tab Insert Klik icon Equation
  • Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
  • Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
  • Ketik Equation yang anda inginkan
  • Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas) Pada Microsoft Word 2007
    • Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
    • Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
    • Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:
o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit)
o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit
ke atas)

OCR

(Optical Character Recognition) merupakan sebuah teknologi yang dapat membaca dan mengenali teks dari suatu gambar. Gambar yang dimaksud biasanya berupa hasil scan yang mengandung teks, tentunya teks di dalamnya tidak bisa di olah atau di edit karena masih berupa format gambar. Dengan OCR, teks dalam gambar tersebut dapat di ubah menjadi teks yang bisa di olah kembali.
Dengan OCR, pekerjaan mengetik dokumen dapat benar-benar di mudahkan. Cukup scan dokumen yang tadinya mau di ketik lalu buka hasil scan dengan software OCR. Dan teks di dalamnya langsung dapat digunakan, entah untuk di edit atau di olah kembali tanpa harus mengetik dari awal sampai akhir.
Salah satu software OCR yang lumayan bagus adalah Simple OCR, software inilah yang digunakan dalam artikel Komputok kali ini. Meskipun keakuratan pengenalan karakternya bukan yang terbaik, namun fasilitas editing yang disediakan olehnya sangat membantu untuk mengoreksi kata-kata yang salah secara manual.
Selain itu, Simple OCR juga dilengkapi dengan kamus kata, dia akan menebak kata yang agak sulit di baca dengan kata yang paling mendekati di kamusnya. Namun, hanya efektif untuk tulisan yang berbahasa inggris, karena isi kamusnya masih berbahasa inggris.
Langsung saja, langkah demi langkah cara menggunakan Simple OCR
  1. Download software Simple OCR di http://www.simpleocr.com/Download.asp dengan ukuran sekitar 9 MB, lalu instal seperti biasa.
    Download Simple OCR
  2. Setelah selesai di instal, jalankan simple OCR. Akan muncul pilihan, apakah mau Machine Print, yaitu hasil ketikan komputer atau hand writing, yakni tulisan tangan. Hand writing apabila ingin mengubah tulisan tangan menjadi teks di komputer, namun penggunaannya dibatasi 14 hari saja, selebihnya bayar. Karena yang akan kita gunakan kali ini adalah teks hasil ketikan komputer, maka klik Machine Print.
  3. Di jendela selanjutnya, pilih [Select]. Setelah itu, jendela utama Simple OCR akan muncul. Untuk memulai, klik [add page] Akan terdapat beberapa pilihan, apakah mau langsung dari scanner, file, Batch(untuk halaman dalam jumlah banyak sekaligus), atau membuka file dengan format inklink. Pilih sesuai kebutuhan, namun dalam tutorial kali ini, yang dipilih adalah [file], dengan asumsi, file yang akan di akan di baca sudah ada sebelumnya, lalu klik ok.
  4. Buka file gambar yang akan di baca. Sebelumnya, pastikan file yang akan di baca memiliki teks yang mudah di baca dan memiliki resolusi tinggi, semakin tinggi, maka semakin mudah simple OCR mengenali teks di dalamnya. Rata-rata resolusi hasil scan scanner sudah mencukupi untuk dilakukan pembacaan.
  5. Setelah di pilih, maka akan di tampilkan preview gambarnya, bila sudah yakin gambar tersebut yang mau di baca , klik [continue].
  6. Selanjutnya, lakukan editing gambar yang akan di baca. Untuk memisahkan teks dengan gambar, gunakan icon picture region  untuk menyeleksi gambarnya , mengabaikan area tertentu agar sofware tidak membacanya, gunakan ignore region {icon_1.bmp} atau menghapus area tertentu, gunakan delete region { Ketiga tool tersebut ada di toolbar Simple OCR. Setelah yakin semua sudah di edit dengan baik, klik [convert to text]. Simple OCR akan membaca dan mengenali semua teks dalam gambar dan menampilkan teks hasil pembacaannya.
  7. Dalam proses pembacaan, Simple OCR mungkin akan salah membaca beberapa teks. Dapat disebabkan karena memang teks tersebut agak sulit terbaca atau resolusinya kurang baik. Karena itu, tugas terakhir kita adalah mengoreksinya. Editornya langsung dari simple OCR, sederhana, efektif dan mudah digunakan.
  8. Warna huruf menandakan tingkat akurasi kata yang di koreksi, warna hitam artinya kata sudah akurat. Biru, artinya mendekati akurat dan warna merah artinya perlu di koreksi lagi. Gunakan tombol enter untuk berpindah dari kata ke kata lainnya, dan bandingkan kata yang sedang di edit dengan kata yang masih dalam format gambar di atasnya.
  9. Apabila semua kata sudah di koreksi, save teks hasil pembacaan tadi di format doc atau txt.
Proses ini hanya membutuhkan waktu sebentar, tergantung dari banyaknya revisi yang harus dilakukan, tentunya jauh lebih singkat bila dibandingkan mengetik sendiri secara manual. Pekerjaan mengetik dapat di hindari untuk bisa mengerjakan pekerjaan lain yang lebih penting.